Work At the GGCC

When we have open staff positions at the GGCC, they’ll be listed here! Please read the full job descriptions below and use the form provided to submit your application and resume. We look forward to hearing from you!

Open Positions

Events & Communications Manager

Title: Events & Communications Manager

Reports to: President & CEO

Status: F/T, exempt

YOUR CAREER AT GGCC:

Learn about all aspects of the nonprofit sector, where every day brings new challenges and opportunities. Whether you’re drawn to the mission-driven work of a 501c-3 or the industry advocacy of a 501c-6, the GGCC offers a unique platform of individuals looking to contribute to the betterment of the Upcounty.

  • Mission-driven work: Contribute to a meaningful cause and make a positive impact on your community.
  • Industry Advocacy: Be a part of an organization that advocates for and promotes the interests of the business community.
  • Diverse Experiences: Gain a diverse range of experiences due to the multifaced nature of nonprofit work.

The GGCC seeks a detail-oriented individual for the position of Events & Communications Manager. The Events & Communications Manager is responsible for coordinating networking events for the GGCC, producing marketing materials, writing the weekly e-newsletters and quarterly newsletter, social media content creation and scheduling, and other related duties. The Events & Communications Manager works closely with and reports to the President & CEO, and jointly works on events for the GGCC and the GGCC Community Foundation.

This role is ideal for a candidate with 2-5 years of experience that includes stakeholder outreach and social media marketing.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Event Planning:

  • Manage routine networking events and other special events from the planning stage through event follow-up.
  • For Signature event series, liaise with the GGCC Events Committee and GGCC Community Foundation Board for volunteer and logistics support.
  • For larger events, help secure sponsors, locations, and caterers.
  • Review contracts regarding events for CEO signature.
  • Maintain the website event calendar. 
  • Develop and distribute appropriate marketing materials for events.
  • Monitor event registration and report numbers to appropriate sources (caterer, hotel, etc.).
  • Track registrations through the website, phone calls, and emails.
  • Responsible for event checklists for each event.
  • Keep accurate notes/paperwork on each event and maintain the event spreadsheet, including projected attendance and revenues.
  • Organize administrative event needs with registration information, name badges, walk-in sheets, etc.
  • Develop and provide an agenda for those involved in the event and collect door prizes. 

Networking Events — During the Event:

  • Manage the registration table for all GGCC networking events, including breakfasts, lunches, and special workshops or other membership activities.
  • Process credit cards for paid events.

Networking Events — After the Event:

  • Record final event attendance in the database.
  • Thank-you letters, attendance lists to sponsors, checking with bookkeeper to ensure proper invoicing and collections.
  • Event registration/revenue reconciliation in collaboration with CEO.
  • Review final invoices and compare with contract before submitting for approval.

Marketing Responsibilities:

  • Review and update visual displays for GGCC activities, e.g. signage. 
  • Broadcast weekly e-blast newsletters.
  • Design and write quarterly report. 
  • Develop marketing materials, including, but not limited to press releases and event flyers.
  • Maintain media list.
  • Conduct periodic member surveys, tally results, and produce report. 
  • Monitor and update GGCC website and social media pages.

Ribbon-cuttings:

  • Coordinate all the activities for ribbon-cutting ceremonies, including ensuring materials are ready and present for the ceremony.
  • Issue invitations to the Board of Directors and public officials in a timely fashion. 
  • Request citations from public officials. 

Awards Programs:

  • Order plaques for awardees and assist CEO in coordinating scoring panels as relevant.

Staff Liaison to the following committees:

  • Events, Young Professionals Group.
  • Database entries for event and committee registrants’ event setup.

Other General Office Duties:

  • Take photos for social media and e-blast newsletter at CGGCC events and activities.
  • Maintain photo archive.
  • Print and distribute mailing labels to event sponsors upon request.
  • Order board badges.
  • Certificates of Origin – Process and take payment for Certificates of Origin as requested.
  • Maintain supplies for networking events.
  • Other duties as assigned by the President & CEO.

REQUIRED EDUCATION, SKILLS, EXPERIENCE:

  • 2-5 years experience in similar field including stakeholder outreach;
  • Strong communication skills, including with social media and written communication to stakeholders;
  • Strong organizational skills, using a reliable task management system to maintain order of all current and future responsibilities;
  • Strong customer service experience;
  • Ability to work well in a small-team environment;
  • Ability to organize effectively to manage cycles of many events simultaneously;
  • Previous experience with sales databases preferred (GGCC uses CCA);
  • Computer literacy (specifically Microsoft Suite of products);
  • Some experience with WordPress is helpful;
  • Some experience with the design program Canva and managing email campaigns (Constant Contact, MailChimp or something similar).

PREFERRED EDUCATION, SKILLS, EXPERIENCE:

  • Bachelor’s Degree in relevant field – communications, media, marketing, or similar;
  • 1-2 years experience working in a nonprofit organization;
  • 1-2 years experience managing volunteers;
  • Spanish language ability.

WORK ENVIRONMENT:  

GGCC is a typical office environment, located on the 2nd floor of an office building. Elevator-accessible.  Events are held periodically in the early morning or evening hours at various venues in the Upcounty region of Montgomery County.  You will need reliable transportation.

SCHEDULE:  

  • 40 hours per week worked largely between 9am-5pm except for planned breakfast or after-hours events (flex schedule accordingly). Occasional weekend community events.
  • Hybrid options negotiable; preference to be on-site at least 30 hours weekly to collaborate with team. 

COMPENSATION & BENEFITS:

  • $52,000-$55,000 annually
  • Fully-paid healthcare insurance premium for full-time employee
  • IRA contribution program
  • Free parking
  • 15 days combined vacation/personal/sick leave
  • 12 paid federal holidays

TO APPLY:  

Please email a resume, 3 professional references, and a writing sample to pross@ggchamber.org

FOR MORE INFORMATION ON THE CHAMBER VISIT WWW.GGCHAMBER.ORG.

The Gaithersburg-Germantown Chamber of Commerce celebrates diversity and inclusion as core values. GGCC is an Equal Opportunity Employer. It does not tolerate discrimination against applicants or employees on the basis of gender, race, color, religion, national origin, age, sexual orientation, disability, citizenship, or any other characteristic protected by law. Candidates from diverse backgrounds are strongly encouraged to apply.

Gerente de Eventos y Comunicaciones

Título: Gerente de Eventos y Comunicaciones

Reporta a: Presidente y CEO

Estado: F/T, exento

SU CARRERA EN GGCC:
Descubre todos los aspectos del sector sin fines de lucro, donde cada día trae nuevos desafíos y oportunidades. Ya sea que se sienta atraído por el trabajo orientado a la misión de un 501c-3 o la defensa de la industria de un 501c-6, el GGCC ofrece una plataforma única de personas que buscan contribuir al mejoramiento del Condado de Montgomery.
• Trabajo impulsado por una misión: Contribuya a una causa significativa y tenga un impacto positivo en tu comunidad.
• Defensa de la industria: Se parte de una organización que defiende y promueve los intereses de la comunidad empresarial.
• Experiencias diversas: Obtenga una amplia gama de experiencias debido a la naturaleza multifacética del trabajo sin fines de lucro.

El GGCC busca un individuo detallista para el puesto de Gerente de Eventos y Comunicaciones. El Gerente de Eventos y Comunicaciones es responsable de coordinar los eventos de networking para el GGCC, producir materiales de marketing,  escribir los boletines electrónicos semanales y trimestrales, la creación y programación de contenido de redes sociales y otras tareas relacionadas. El Gerente de Eventos y Comunicaciones trabaja en estrecha colaboración con el Presidente y Director Ejecutivo y le reporta, y trabaja conjuntamente en eventos para el GGCC y la Fundación Comunitaria del GGCC.

Este puesto de trabajo es ideal para un candidato con 2-5 años de experiencia que incluye el alcance de las partes interesadas y el marketing en redes sociales.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Planificación de eventos:

  • Gestionar eventos de networking rutinarios y otros eventos especiales desde la etapa de planificación hasta  el seguimiento del evento.
  • Para la serie de eventos exclusivos, póngase en contacto con el Comité de Eventos de GGCC y la Junta Directiva de la Fundación Comunitaria de GGCC para obtener apoyo voluntario y logístico.
  • Para eventos más grandes, ayude a asegurar patrocinadores, ubicaciones y servicios de catering.
  • Revisar los contratos relacionados con los eventos para la firma del CEO.
  • Mantener el calendario de eventos del sitio web. 
  • Desarrollar y distribuir materiales de marketing apropiados para eventos.
  • Supervisar el registro de eventos e informe los números a las fuentes apropiadas (servicio de catering, hotel, etc.).
  • Realizar un seguimiento de las inscripciones a través del sitio web, las llamadas telefónicas y los correos electrónicos.
  • Responsable  de las listas de verificación de eventos para cada evento.
  • Mantener notas/documentos precisos sobre cada evento y mantenga la hoja de cálculo del evento, incluida la asistencia y los ingresos proyectados.
  • Organizar las necesidades administrativas del evento con información de registro, tarjetas de identificación, hojas de visita, etc.
  • Desarrollar y proporcionar una agenda para los involucrados en el evento y recoja los premios. 

Eventos de networking — Durante el evento:

  • Administrar la mesa de registro para todos los eventos de networking de GGCC, incluidos desayunos, almuerzos y talleres especiales u otras actividades de membresía.
  • Procesar tarjetas de crédito para eventos pagados.

Eventos de networking — Después del evento:

  • Registrar la asistencia al evento final en la base de datos.
  • Cartas de agradecimiento, listas de asistencia a los patrocinadores, consulta con el contable para garantizar la facturación y los cobros adecuados.
  • Registro de eventos/conciliación de ingresos en colaboración con el CEO.
  • Revisar las facturas finales y compárelas con el contrato antes de enviarlas para su aprobación.

Responsabilidades de marketing:

  • Revisar y actualizar las pantallas visuales para las actividades de GGCC, por ejemplo, la señalización. 
  • Transmita boletines semanales de e-blast.
  • Diseñar y redactar informes trimestrales. 
  • Desarrollar materiales de marketing, incluidos, entre otros, comunicados de prensa y folletos de eventos.
  • Mantener la lista de medios.
  • Realizar encuestas periódicas a los miembros, cuente los resultados y elabore informes. 
  • Monitorear y actualizar el sitio web y las páginas de redes sociales de GGCC.

Cortes de cinta:

  • Coordinar todas las actividades para las ceremonias de corte de cinta, incluyendo asegurarse de que los materiales estén listos y presentes para la ceremonia.
  • Cursar oportunamente invitaciones  a la Junta Directiva y a los funcionarios públicos. 
  • Solicitar citaciones a funcionarios públicos. 

Programas de Premios:

  • Ordene placas para los galardonados y ayude al CEO a coordinar los paneles de puntuación, según corresponda.

Enlace del personal con los siguientes comités:

  • Eventos, Grupo de Jóvenes Profesionales.
  • Entradas de la base de datos para  la  configuración del evento  y de los inscritos en el comité.

Otros deberes generales de la oficina:

  • Tomar fotos para las redes sociales y el boletín electrónico en los eventos y actividades de CGGCC.
  • Mantener el archivo de fotos.
  • Imprimir y distribuir etiquetas de correo a los patrocinadores del evento que lo soliciten.
  • Pedir  insignias de tablero.
  • Certificados de Origen – Procesar y recibir el pago de los Certificados de Origen según lo solicitado.
  • Mantener suministros para eventos de networking.
  • Otras funciones asignadas por el Presidente y Director Ejecutivo.

EDUCACIÓN, HABILIDADES, EXPERIENCIA REQUERIDAS:

  • De 2 a 5 años de experiencia en un campo similar, incluido el alcance de las partes interesadas;
  • Sólidas habilidades de comunicación, incluso con las redes sociales y la comunicación escrita con las partes interesadas;
  • Solidas habilidades organizativas, utilizando un sistema confiable de gestión de tareas para mantener el orden de todas las responsabilidades actuales y futuras;
  • Sólida experiencia de servicio al cliente;
  • Capacidad para trabajar bien en un entorno de equipo pequeño;
  • Capacidad de organizarse eficazmente para gestionar ciclos de muchos eventos simultáneamente;
  • Preferiblemente experiencia previa con bases de datos de ventas (GGCC utiliza CCA);
  • Conocimientos informáticos (específicamente el conjunto de productos de Microsoft);
  • Un poco de experiencia con WordPress es útil;
  • Algo de experiencia con el programa de diseño Canva y gestión de campañas de correo electrónico (Constant Contact, MailChimp o algo similar).

EDUCACIÓN, HABILIDADES, EXPERIENCIA PREFERIDAS:

  • Licenciatura en el campo relevante: comunicaciones, medios, marketing o similar;
  • 1-2 años de experiencia trabajando en una organización sin fines de lucro;
  • 1-2 años de experiencia en la gestión de voluntarios;
  • Dominio del idioma español.

AMBIENTE LABORAL: 

GGCC es un entorno de oficina típico, ubicado en el 2º piso de un edificio de oficinas. Accesible por ascensor.  Los eventos se llevan a cabo periódicamente en las primeras horas de la mañana o de la noche en varios lugares de la región del norte del condado de Montgomery.  Necesitará un transporte confiable.

HORARIO: 

  • 40 horas semanales trabajaban en gran parte entre las 9 a.m. y las 5 p.m., excepto para el desayuno planificado o los eventos fuera del horario laboral (horario flexible en consecuencia). Eventos comunitarios ocasionales de  fin de semana.
  • Las opciones híbridas son negociables; preferencia estar en el sitio al menos 30 horas semanales para colaborar con el equipo. 

COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS:

  • $52,000-$55,000 anuales
  • Prima de seguro de salud totalmente pagada para empleados de tiempo completo
  • Programa de contribución a la IRA
  • Parqueo gratuito
  • 15 días combinados de vacaciones/licencia personal/por enfermedad
  • 12 días festivos federales pagados

PARA APLICAR: 

Envíe por correo electrónico un currículum vitae, 3 referencias profesionales y una muestra de escritura a pross@ggchamber.org

PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE LA CÁMARA, VISITE WWW. GGCHAMBER.ORG.

La Cámara de Comercio de Gaithersburg-Germantown celebra la diversidad y la inclusión como valores fundamentales. GGCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No tolera la discriminación contra los solicitantes o empleados por motivos de género, raza, color, religión, origen nacional, edad, orientación sexual, discapacidad, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley. Se recomienda encarecidamente a los candidatos de diversos orígenes que presenten su solicitud.

Submit Your Application

Employment Application
First
Last
Address
City
State/Province
Zip/Postal

Maximum file size: 314.57MB